Thế nên, gửi CV và email xin việc bằng tiếng Anh chính là ấn tượng đầu tiên bạn có thể mang đến cho nhà tuyển dụng.

Hãy cùng tham khảo cấu trúc của email xin việc bằng tiếng Anh và cách viết một email tạo thiện cảm đặc biệt nhé.

Cấu trúc chung của một email xin việc bằng tiếng Anh gồm bao nhiêu phần?

Đầu tiên, bạn cần biết cấu trúc chung của email xin việc bằng tiếng Anh để dễ dàng tạo được ấn tượng tốt khi xin việc làm 24h ở Hà Nội, TPHCM…cụ thể như sau:

Lời chào đầu thư: bạn có thể đề cập thẳng tên của nhà tuyển dụng nếu biết, trong trường hợp không nắm rõ thì bạn nên viết chung [Dear Hiring Manager] hoặc [Dear Recruitment Department].

Nêu mục đích viết email: bạn cần trình bày lý do bạn viết thư cũng như nhắc đến việc ứng tuyển vào công ty.

Nội dung chính của email: Tại sao bạn nghĩ mình có đủ khả năng ứng tuyển vào vị trí này, tại sao bạn muốn làm việc ở công ty này, kinh nghiệm làm việc của bạn, những thế mạnh vượt trội có thể giúp bạn hoàn thành tốt công việc,...

Nội dung cuối thư: chốt lại vấn đề ngắn gọn, dễ hiểu về khát khao được tham gia phỏng vấn, cho thêm thông tin liên lạc, cung cấp các tài liệu liên quan,...

Kết thư: bạn đừng quên gửi lời cảm ơn với nhà tuyển dụng – người đã đọc email cũng như để lại chữ ký của mình sau dòng [Best Regards] hoặc [Sincerely].

Mở đầu ấn tượng

Phần đầu tiên đập vào mắt nhà tuyển dụng chính là phần đầu thư – mục đích mà bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này. Cách viết phần mở đầu càng ấn tượng, cho thấy được mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với chiều hướng phát triển của công ty thì cơ hội bạn được chọn phỏng vấn càng cao. Một số ví dụ bạn có thể tham khảo như:

I recently found a job posting for the position of Marketing Team Leader of the company on CareerLink recruitment website. After reviewing the requirements, I found myself suitable for this position and wrote an email to apply. I think during of next 5 years, I can lead the team to expand the market shares of our company by outstanding Marketing campaigns.

Your job posting on the CareerLink recruitment website for a civil servant HR piqued my interest. Your description of the job duties for this position match my expectations exactly, and I am pleased to submit my resume for your consideration. By my own skills and experiences, I will try my best to filter the best-quality candidates for empty vacancies.

Nội dung chính ngắn gọn, đúng trọng tâm

Nội dung chính của email xin việc bằng tiếng Anh cần thể hiện kinh nghiệm, kỹ năng của bạn thông qua các dữ kiện thực tế để chứng tỏ bạn hoàn toàn đủ năng lực để giải quyết các vấn đề công việc. Điều này sẽ giúp bạn được đánh giá cao hơn các đối thủ, có cơ hội tốt để tiến sâu hơn các vòng sau. Chẳng hạn như:

After more than 10 years of continuous development and achievement, including 5 years in senior positions in R&D, engineering and production, I am ready to take the next step in my career. With this in mind, I would like to introduce myself to you as a strong candidate for the position of Technical Manager in Japanese Automotive Production that you are looking to fill for your manufacturing - engineering - clients.
 
I have 10 years of experience as a Sales and Marketing Director at X, specialising in the online shopping industry, having worked with established e-commerce companies such as Amazon, eBay and Shopee. Last year, I closed $98 million worth of sales in 2021, a 50% increase from the previous year, and led the expansion of our business in 7 Southeast Asian countries.

Cách viết đề cập những kinh nghiệm, kỹ năng được liệt kê dưới dạng con số sẽ giúp cho người xem email dễ hình dung hơn về những gì bạn đang viết, và dĩ nhiên là ấn tượng hơn.

Kết thúc ý nghĩa

Bạn cũng có thể tạo sự khác biệt nhờ những chứng chỉ, bằng cấp đính kèm mà bạn cảm thấy nó sẽ giúp bạn khác biệt, được đánh giá cao hơn các ứng viên khác ở phần cuối thư. Đồng thời đừng quên đính kèm chúng trong email xin việc để chứng minh những gì bạn nói đều đúng sự thật, điều này nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể đánh giá sơ bộ khả năng của bạn. Chẳng hạn như sau:

I have good communication skills and can speak Italian, Spanish and English. The solid proof is my certificate in some language courses, especially I have 7.0 over all for IELTS.

I have a wide range of skills that combine innovative art and design principles. In addition, with my expertise in Adobe Creative Suite, HTML, CSS,... I can play a crucial role in the implementation of your design initiatives.

Hy vọng rằng hướng dẫn về cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh trên đây có thể giúp đạt được cơ hội phỏng vấn và thành công trong quá trình tìm việc làm mới.

Pha Lê